دسترسی و استفاده کاربر از سامانه وکیل‌سان، مشروط به رعایت قوانین و ضوابط و شرایط این «قرارداد» است. شما با ورود به سامانه وکیل‌سان، بدون هیچ‌گونه محدودیت و شرطی، قرارداد را پذیرفته و در صورت عدم موافقت با آن، لازم است استفاده از این سرویس را متوقف نمایید.

• - اپلیکیشن وکیل ، وکیل‌سان صرفا ابزاری جهت تسهیل امور جاری وکلا و کارشناسان رسمی دادگستری است. هر اطلاعاتی در سامانه وکیل‌سان با اراده و رضایت شما ثبت خواهد شد.
• - سامانه وکیل‌سان شامل اپلیکیشن های وکیل‌سان و موکل است. با مجوزدهی از طرف وکیل، موکل می تواند محتوای پرونده خود را مشاهده کند.
• - عضویت کاربران در سامانه وکیل‌سان، به منزله قبول قوانین جمهوری اسلامی ایران از جمله قوانین تجارت الکترونیک است. ورود کاربر به سامانه وکیل‌سان به‌ منظور استفاده از خدمات ارائه شده توسط سامانه وکیل‌سان به معنای آگاه بودن و پذیرفتن قرارداد و همچنین سیاست‌های حفظ حریم شخصی سامانه وکیل‌سان است.
• - کلیه اطلاعات شخصی و پرونده های وارد شده در نزد سامانه وکیل‌سان محرمانه بوده و سامانه برای حفاظت و نگهداری اطلاعات و حریم شخصی کاربران با بکارگیری اصول و اولویت های امنیتی ، همه توان خود را به کار می‌گیرد و امیدوار است که تجربه‌ استفاده امن، راحت و خوشایند را به کاربران خود ارائه نماید.
• - با وجود بکارگیری تمام شیوه های امنیتی در حفظ اطلاعات کاربران و حفاظت از اسناد و فایلهای ارسالی در  سامانه وکیل‌سان، با اینحال تاکید می گردد از ارسال اسنادی که اهمیت فوق العاده ای داشته و فاش شدن آن زیانهای جبران ناپذیری دارد ، در هرکدام از بخشهای برنامه اعم از مدارک پرونده یا گفتگوی وکیل و موکل ، جدا خودداری نمائید.
• - سامانه وکیل‌سان یک سیستم مبتنی بر بانک اطلاعاتی است که با طراحی و پیاده سازی یک اتوماسیون اداری مکانیزه جهت ثبت پرونده‌های قضائی وکلا و کارشناسان رسمی دادگستری ایجاد شده است. وکیل‌سان علاوه بر ثبت پرونده ها، با ایجاد بستر اینترنتی گفتگو، ارتباط میان وکیل و موکل ذیل هر پرونده را ساماندهی نموده و در تلاش برای کاهش پیگیری پرونده موکلین از وکلای خود است.
• - سامانه وکیل‌سان هویت شخصی کلیه کاربران خود اعم از وکیل،کارشناس یا موکل را محرمانه دانسته و اطلاعات شخصی، فایل‌های ارسالی و اطلاعات پرونده های قضائی آنان را به هیچ شخص یا سازمان دیگری منتقل نمی‌کند، مگر اینکه با حکم قانونی مجبور باشد اطلاعاتی را در اختیار مراجع ذی‌صلاح قرار دهد.
• - مسئولیت هرگونه فایل و محتوای ارسال شده به سامانه برعهده کاربر است. اگر محتوای ارسال شده توسط کاربر، مشمول مصادیق محتوای مجرمانه باشد، سامانه وکیل‌سان می‌تواند از اطلاعات ثبت شده برای پیگیری قانونی استفاده کند.
• اپلیکیشن تقویم وکیل وکیل‌سان اطلاعات رویدادهای ثبت شده شما را نگهداری خواهد نمود و در صورت درخواست به شما از طریق پیامک اطلاع رسانی خواهد کرد.
• - حفظ و نگهداری رمز عبور بر عهده کاربران است و برای جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی، کاربران نباید آن را برای شخص دیگری فاش کنند.
• - سامانه وکیل‌سان به هیچ سازمان ، نهاد یا موسسه حقوقی وابستگی نداشته و صرفا یک پروژه خصوصی است.
• - سامانه وکیل‌سان تنها در صورت خرید اشتراک و تمدید دائم آن مسئولیت حفظ اطلاعات شما را بر عهده خواهد داشت، بنابراین در صورت عدم تمدید اشتراک به مدت یکسال ، کلیه اطلاعات ثبت شده کاربر بصورت خودکار از سامانه حذف خواهد گردید. همچین بازه حذف فایل های ذخیره شده کاربران بدون اشتراک ، 6 ماه خواهد بود.